Become a Cadet

To be eligible for membership in the Sea, Army or Air Cadets, the applicant must:

• be not less than 12 years old but not have attained his/her 19th birthday
• not belong to another cadet corps or squadron
• be a Canadian citizen or a lawful resident of Canada
• be medically, physically and psychologically fit to join Cadets and participate in related training and/or activities
• be covered by a government or private health insurance plan
• be of good moral character
• be acceptable to the cadet corps or squadron Commanding Officer

Pour être admissible à se joindre aux Cadets de la Marine, de l'Armée ou de l'Air, le demandeur:

• doit avoir au moins 12 ans et moins de 19
• ne doit pas faire partie d'un autre corps ou escadron de cadets
• doit être citoyen canadien ou autorisé à résider au Canada
• doit être apte d'un point de vue médical, physique et psychologique à se joindre aux Cadets et participer aux cours et activités connexes
• doit être couvert par un régime d'assurance maladie gouvernemental ou privé
• doit avoir bonne réputation
• être jugé acceptable par le commandant du corps ou de l'escadron de cadets

In Section 3, write the applicant's official surname(s) and given name(s) as they appear on official identification documents. No nicknames.

In Section 5, check "Yes" if a judge has ordered the applicant not to handle certain objects, not be near certain individuals, etc.

In Section 6:

• list all of the applicant's parents, whether or not they live at the same address
• if there are more than two parents, write their name and particulars on a sheet of paper and attach it to the form
• specify every parent's access rights (also called "visitation rights" and "outing rights")

À la Section 3, inscrire les noms et prénoms officiels du demandeur, tels qu'ils sont inscrits sur les documents officiels d'identification. Aucun surnom.

À la Section 5, cocher « Oui» si un juge a interdit au demandeur de manipuler certains objets, de se trouver près de certaines personnes, etc.

À la Section 6:

• énumérer tous les parents du demandeur, qu'ils habitent ou non à la même adresse
• s'il y a plus de deux parents, inscrire leurs noms et coordonnées sur une feuille et l'annexer au présent formulaire
• préciser pour chacun des parents leurs droits d'accès (aussi appelés «droits de visites» et «droits de sortie»)

A cadet:

• is expected to participate in training activities and follow regulations, orders and instructions
• is expected to take good care of all items of clothing and equipment issued to them, to safeguard and return them when requested to do so
• is expected to to conduct themselves in a manner respectful of others
• may end their membership with the cadet squadron at any time
• may be expelled from the cadet squadron if they commit a serious breach of discipline
• is no longer eligible to be a member of a cadet squadron when they turn 19

Un cadet:

• s'engage à participer aux activités d'instruction et à suivre les règlements, directives et consignes
• s'engage à prendre bien soin des articles vestimentaires et du matériel qui lui est fourni, de les garder en lieu sûr et de les retourner sur demande
• s'engage à se comporter de façon respectueuse envers autrui
• peux mettre fin à son adhésion avec le corps ou l'escadron de cadets à tout moment
• peut être expulsé du corps ou de l'escadron de cadets pour manquement grave à la discipline
• cesse d'être admissible à faire partie du corps ou de l'escadron de cadets à 19 ans

Parents of a cadet:

• are required to notify the cadet squadron's commanding officer of any changes to the information collected on the application form without delay
• are responsible for all items of clothing and equipment issued to their child and required to return them when requested to do so
• may be required to support cadet squadron activities, as requested by the local sponsor

Les parents d'un cadet:

• sont tenus de signaler au commandant du corps ou de l'escadron de cadets tout changement aux renseignements demandés sur le présent formulaire dans les plus brefs délais
• sont responsables des articles vestimentaires et du matériel qui sont prêtés à leur enfant et sont tenus de les rapporter sur demande
• peuvent être appelés à appuyer les activités du corps ou de l'escadron de cadets, si le répondant local le demande

In order to process this application for membership, determine the applicant's eligibility and, if admitted, administer his/her membership, the Canadian Forces (CF) must collect and use, as permitted under the Privacy Act, certain personal information. This includes, but is not limited to, the applicant's health insurance plan number which will be used only in case of medical emergency if parents are not available. Failure by parents to provide the requested information could render the applicant ineligible to join Cadets and participate in training and activities.

Except for health and medical information, the CF may disclose personal information to the Navy League, Army Cadet League and Air Cadet League of Canada (Leagues) and Local Sponsoring Committees (Local Sponsors). In the event of the applicant injuring himself/herself during Cadet training and/or activities, the Canadian Forces will provide a copy of his/her injury report (DND 2299) to the national office of the applicable Cadet League for insurance purposes. 

The CF, the Leagues and local sponsors may, at any time, use and disclose photographic images and video footage of a cadet, as well as his/her name, age, home unit name and location, and accomplishments in the Cadets, through print and electronic media, for the purposes of publicly recognizing his/her accomplishments and promoting the Cadet organizations as well as their programmes.

There may also be situations when the CF will be required to disclose cadets' personal information to external organizations, whether they be governmental, non-governmental or private, Canadian or foreign, when the latter are responsible for or involved in the administration, organization, coordination and/or funding of training, activities, programmes, awards, travel, accomodation and/or support provided to Cadet Organizations, among others or exclusively.

Under the Privacy Act, a cadet has the right to obtain a copy of the information collected by the CF related to him/her and request that changes be made to incorrect information. Parents of a cadet under the age of majority have the same right. This information is found in Personal Information Bank DND PPE 839.

All documents pertaining to a cadet collected by the CF will be destroyed when he/she reaches twenty-five years of age.

Afin de traiter la présente demande d'admission, confirmer l'admissibilité du demandeur et, sur acceptation, gérer son adhésion, les Forces canadiennes (FC) doivent collecter et utiliser certains renseignements personnels, en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ceux-ci comprennent notamment le numéro du régime d'assurance maladie du demandeur qui servira uniquement en cas d'urgence médicale si les parents ne sont pas disponibles. Si les parents ne divulguent pas les renseignements demandés, le demandeur pourrait se voir déclarer inadmissible à se joindre aux Cadets et à participer aux cours et activités.

Hormis les renseignements de santé et médicaux, les FC peuvent divulguer des renseignements personnels à la Ligue navale, la Ligue des cadets de l'armée et la Ligue des cadets de l'air (les Ligues) et aux répondants locaux. Advenant que le demandeur se blesse lors d'un cours ou d'une activité des Cadets, les Forces canadiennes remettront une copie du rapport de blessures (DND 2299) au siège national de la ligue des Cadets concernée à des fins d'assurance.

Les FC, les Ligues et les répondants locaux peuvent, en tout temps, utiliser et divulguer des photographies et vidéos d'un cadet, ainsi que son nom, son âge, le nom et la localité de son unité d'appartenance, et ses réalisations dans les Cadets, aux médias imprimés et électroniques, afin de souligner publiquement ses réalisations et de faire la promotion des organisations de cadets ainsi que de leurs programmes.

Dans certains cas, il se peut que les FC aient à divulguer des renseignements personnels sur les cadets à des organismes externes, qu'ils soient publics, non gouvernementaux ou privés, au Canada ou à l'étranger, lorsque ces derniers administrent, organisent, coordonnent ou financent de l'instruction, des activités, des programmes, des prix, du transport, de l'hébergement ou un soutien, notamment ou exclusivement, aux Organisations de cadets, ou y jouent un rôle.

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, un cadet a le droit d'obtenir une copie des renseignements collectés par les FC qui ont trait à lui et demander qu'on y apporte des modifications en cas d'erreur. Les parents d'un cadet d'âge mineur ont également ce droit. Ces renseignements sont contenus dans le fichier de renseignements personnels MDN PPE 839.

Les documents collectés sur un cadet par les FC sont détruits à son 25e anniversaire.

It is important for the applicant and his/her parents to be aware that the Canadian Forces (CF) do not have the mandate, are not equipped nor staffed to offer allergen-free foods or food preparation conditions. These limitations apply to meals and snacks prepared just as much by the CF as by a caterer, civilian volunteers or parents, and for all types of programs, courses and activities conducted through out the year, whether locally or away. The Canadian Forces are concerned that for those cadets with food allergies, sensitivities and intolerances it may not always be safe to participate in all Cadet training and activities.

At Section 9, parents of an applicant with food allergies are required to indicate if they consent or not to their child participating in programs, courses and activities during which meals are consumed.

If the applicant or his/her parents have any questions related to this topic, they can contact the cadet corps or squadron commanding officer.

Il est important pour l'enfant et ses parents de savoir que les Forces canadiennes (FC) n'ont pas le mandat d'offrir des aliments sans allergènes, ni le matériel ou le personnel pour le faire, et ne peuvent pas garantir des conditions de préparation d'aliments exemptes d'allergènes. Ces restrictions s'appliquent aux repas et collations préparés autant par les FC que par un traiteur, des bénévoles civils ou des parents, et pour tous types de programmes, cours et activités ayant lieu au cours de l'année, sur place ou à l'extérieur. Les Forces canadiennes croient qu'il peut être risqué pour un cadet atteint d'allergies, de sensibilités ou d'intolérances alimentaires de participer à tous les cours et activités des Cadets.

À la Section 9, les parents d'un demandeur ayant des allergies alimentaires doivent indiquer s'ils consentent ou non à ce que leur enfant participe aux programmes, cours et activités au cours desquels on y prend un repas.

Pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet, le demandeur et ses parents peuvent communiquer avec le commandant du corps ou de l'escadron de cadets.